Что значит заверить

В какие организации можно предоставить заверенные копии документов? Как правильно выполнить действия, чтобы заверить документы Многих людей, интересует вопрос, который связан с тем, что они хотят знать в чем состоит отличие заверенных документов от незаверенных официально. Чтобы максимально правильно на него ответить, потребуется полностью учитывать действующие правила законов, которые касаются оригиналов документов, а также, кто может заверить документы, чтобы они содержали законную силу в РФ. Чтобы копию некоторых документов можно было предоставить в суде, потребуется правильно и с полным учетом действующих норм заверить их.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

В своем письме от

Как нотариус заверяет документы Заверение документов нотариусом Итак, заверение документов нотариусом — это специальное действие, которое осуществляется специальным уполномоченным лицом нотариусов , которое свидетельствует о том, что документ действительно является подлинником, а в случае заверении копий о том, что в данное копии содержится абсолютно тоже самое, что и в оригинале. Получи ответ на свой вопрос за 15 минут юристов готовы Вам помочь.

Как правильно заверить копию документа

Рейтинг 4. Звонивший — заместитель генерального директора акционерного общества — интересовался мнением редакции относительно правомерности применения правил ГОСТа Р 6. Он рассказал, что его компания-подрядчик обратилась в арбитражный суд с иском о взыскании крупной суммы долга по договору подряда, а заказчик он же ответчик по иску выступал в суде против удовлетворения требований, ссылаясь среди прочего на то, что в обоснование иска в суд были представлены ненадлежащим образом заверенные копии документов.

Неправильными ответчик посчитал копии документов, оформленные в соответствии с требованиями ГОСТа Р 6. Его результатами и делимся с вами в статье. Итак, теперь мы видим, что заверенную копию документа от обычной, не имеющей юридической силы, отличает наличие специальных реквизитов. Это вполне логично. Поэтому важно выяснить, какие именно реквизиты подлежат оформлению. Чем руководствоваться при заверении?

В настоящее время единый законодательный акт о документах и правилах документооборота отсутствует. Однако это не значит, что вопрос о том, как правильно изготовить копию документа и удостоверить ее верность, не урегулирован вовсе. И речь здесь идет не только о порядке нотариального удостоверения копии.

Порядок заверения копий документов на предприятии тоже установлен. Просто не все компании об этом знают. Те же организации, которым такие правила известны, зачастую пренебрегают их соблюдением. И зря. Ведь ненадлежащее удостоверение соответствия копии документа его подлиннику может повлечь отказ в признании доказательственного значения данной копии.

Иными словами, неправильно изготовленная копия в определенных ситуациях например, при рассмотрении спора в суде, ответе на запрос налогового органа об истребовании документов и др. Но об этом мы поговорим позже. Для начала выясним, где прописано о том, как должна выглядеть грамотно заверенная копия документа.

ГОСТ Р 6. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Но достаточно ли этого? Область применения. Настоящий стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы, относящиеся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации УСОРД — постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др.

Настоящий стандарт устанавливает: состав реквизитов документов; требования к оформлению реквизитов документов; требования к бланкам документов, включая бланки документов с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации… Требования настоящего стандарта являются рекомендуемыми.

Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти Данные рекомендации утверждены уже приказом Росархива от Как видно из наименования документа, а также следует из его содержания, он рассчитан на применение подразделениями федеральных органов исполнительной власти, ответственными за организацию и ведение делопроизводства, при разработке ими инструкции по делопроизводству. Отметим, что в приведенном документе, наряду с ранее рассмотренными нами реквизитами заверительной надписи, содержится уточнение — ссылка на место нахождения подлинника документа в каком деле.

Несмотря на столь солидный возраст, данный документ применяется в обязательном а не рекомендательном порядке по сей день; подтверждается это также и тем, что На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данном предприятии, учреждении, организации.

Это подтверждается и судебной практикой. В частности, налоговая инспекция в суде настаивала, что представленный налогоплательщиком пакет копий документов не был заверен должным образом, так как отсутствовали дата заверения и расшифровка подписи лица, заверившего документы.

Это, по мнению налогового органа, свидетельствовало о нарушении п. Но есть и примеры разрешенных налоговых споров, когда судьи высказывали противоположное мнение.

Мы еще остановимся на них подробнее при дальнейшем исследовании практики судов см. Судебную практику 2. Зато выделен ряд моментов, которые отсутствуют в упомянутом тексте ГОСТа: 1. Иными словами, даже выдача доверенности с правом удостоверять верность копий документов организации стороннему лицу адвокату, сотруднику юридической фирмы, специалисту компании-аутсорсера и др.

На практике суды редко обращают внимание на такие тонкости и принимают от представителей организации, не находящихся в ее штате, заверенные ими копии документов как в ходе судебных заседаний, так и в качестве приложений к подаваемым в суд исковым заявлениям иным заявлениям, ходатайствам, жалобам, отзывам, возражениям.

Но попадаются и сведущие в этом вопросе судьи! Поэтому мы не советуем пренебрегать данным правилом, заверяя копии подписями сторонних лиц, пусть даже скрепленными печатью организации. Более того, надо тщательно следить за тем, чтобы и сотрудник компании, заверяющий копии, был на это уполномочен. В противном случае копия юридической силы иметь не будет! Полномочия на заверение работником организации, не являющимся ее руководителем, копий документов следует установить: во внутреннем документе предприятия таком, как отдельный приказ или инструкция по делопроизводству и т.

Примеры 3 и 4 и в доверенности она нужна для представления интересов организации во взаимоотношениях с третьими лицами, см. Пример 5 , а также в трудовом договоре с соответствующим должностным лицом или в изменении к нему, а при наличии должностной инструкции как отдельного локального нормативного акта — и в ее новой редакции , поскольку заверение копий документов от имени организации — это не только право ставить свою подпись и оттиск печати компании, но и должностная обязанность данного работника, которую следует выполнять надлежащим образом см.

Пример 2. Руководитель же вправе удостоверять верность копий на основании закона соответствующие положения есть в Гражданском кодексе РФ и законах об отдельных видах юридических лиц и в силу устава или иного учредительного документа организации. Судьи сослались на то, что согласно закону ч. Доказательств того, что бригадир цеха инкубации, заверивший копию производственного журнала, являлся должностным лицом, уполномоченным заверять копии документов, налоговым органом не было представлено.

Поэтому судом со ссылкой на абз. И подобным образом рассмотренное дело — не единственное. Есть аналогичные примеры и среди дел по спорам между хозяйствующими субъектами. Решением суда первой инстанции в иске было отказано.

Однако суд кассационной инстанции данное решение отменил и вернул дело на новое рассмотрение в суд первой инстанции в связи со следующим. Он посчитал, что нижестоящий суд в нарушение ст. Из описанного дела видно, что, привлекая для представления интересов организации в суде адвоката или иного юриста , не состоящего в штате компании, целесообразно обеспечить представление в материалы судебного дела копий документов, заверенных руководителем самой организации или другим уполномоченным должностным лицом, являющимся ее работником.

Следует делать отметку о месте нахождения подлинника документа в той организации, в которой заверяется его копия. Судьи редко обращают внимание на такие нюансы при рассмотрении споров. Но если обратят, то это может повлиять на исход дела. Решением суда первой инстанции, оставленным без изменения апелляционной инстанцией, требования общества были удовлетворены в полном объеме на том основании, что организация достоверными доказательствами подтвердила факт экспорта товара.

Однако суд кассационной инстанции с такой мотивировкой не согласился, вернув дело в суд первой инстанции и указав среди прочего следующее. Поэтому копии документов не заверены надлежащим образом и не отвечают установленным требованиям, исходя из чего невозможно сделать вывод о достоверности содержащихся в них сведений постановление Федерального арбитражного суда Северо-Кавказского округа от Незначительная экономия времени на первоначальном этапе подготовки для суда копий документов может обернуться необходимостью представления дополнительных доказательств своей позиции по спорному вопросу если они у вас окажутся , предъявления подлинников документов при их несохранности возможен и совсем неблагоприятный исход в виде принятия судом доводов другой стороны , а также значительными временными и денежными затратами в ходе пересмотра дела.

Напомним, что в п. Сразу оговоримся, что по поводу трактовки последней фразы существуют две точки зрения: согласно одной из них организация может решать по своему усмотрению, стоит ли вообще заверять копию печатью или можно обойтись без нее эта группа специалистов рекомендует копии, выходящие за пределы организации, заверять печатью, а имеющие обращение внутри организации — не заверять ; сторонники же другой позиции утверждают, что имеется в виду возможность выбора, какой именно печатью организации заверять копию то есть оттиск печати в любом случае должен быть.

Поэтому нельзя заверять на своем предприятии копии учредительных, регистрационных документов, локальных нормативных актов, приказов, распоряжений и т. Подобные разъяснения можно найти также в письмах государственных органов, которые хоть и не имеют нормативного характера, но активно применяются на практике. Фрагмент документа Пункт 2 письма Минэкономразвития РФ от По вопросу заверения подготовленной копии. Копии документов выдаются на бланках учреждений. В таком же порядке учреждения могут выдавать копии имеющихся у них документов, исходящих от других учреждений, от которых получить непосредственно копии этих документов затруднительно или невозможно.

В случаях когда документы были исполнены на бланках, при изготовлении копий воспроизводятся реквизиты бланков. Верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью. На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данном учреждении. Вследствие этого, по мнению Департамента недвижимости, учреждение вправе заверять копии документов, изданных таким учреждением, а также вправе заверять копии документов, изданных другими учреждениями, но хранящихся в данном учреждении.

В случае если в учреждении хранится копия документа, не имеющая юридической силы, при поступлении соответствующего запроса в соответствии с п. Однако суды нередко смотрят сквозь пальцы на отсутствие указания на дату заверения см. При этом практике судов известны и случаи, когда отсутствие даты заверения копии документа повлияло на мнение судей негативно, то есть такие копии документов не были признаны надлежащими см.

Суды первой, апелляционной и кассационной инстанций не посчитали нужным отказать в иске на основании нарушения обществом п. Так, в приказе все того же Минэкономразвития России от Это нашло подтверждение в практике судов. Судебная практика 6 СвернутьПоказать Федеральный арбитражный суд Центрального округа в постановлении от В ответ налоговая инспекция сообщила об оставлении запроса без исполнения, поскольку в соответствии с п. Судом при рассмотрении дела было установлено, что у общества были похищены ноутбук с лицензионной программой 1С: Бухгалтерия и первичные бухгалтерские документы за — г.

А в одном из конкретных дел суд и вовсе сделал вывод, что данный Указ не распространяется на порядок заверения копий документов, представляемых в суд акционерным обществом по гражданско-правовому спору, рассматриваемому в арбитражном суде. Судьи решили, что названный правовой акт определяет порядок удостоверения копий документов, выдаваемых по заявлениям граждан государственными и общественными предприятиями, учреждениями и организациями, к числу которых общество не относится.

Кроме названных нами актов, регулирующих в той или иной степени вопросы заверения копий документов ГОСТ Р 6. Например: приказ Федеральной налоговой службы РФ от В следующем номере читайте окончание статьи. И систематизировав такой большой объем информации, в конце статьи мы сделаем окончательные выводы, а также дадим свои итоговые рекомендации по заверению копий документов.

Вернуться назад Федеральный закон от Вернуться назад на.

Значение слова заверить

Постановлением Правительства РФ от При этом в некоторых случаях гражданину может потребоваться свидетельствование нотариусом верности копии паспорта гражданина РФ или отдельных его страниц, а также загранпаспорта. Для заверения копии паспорта гражданина РФ у нотариуса рекомендуем придерживаться следующего алгоритма. Шаг 1. Подготовьте оригинал паспорта Паспорт не должен иметь, в частности, подчисток или приписок, зачеркнутых слов либо исправлений.

Как заверить копии документов у нотариуса

Примечание: рекомендуем перед походом к нотариусу предварительно уточнить его график работы, стоимость услуг и способы оплаты как правило, услуги нотариуса оплачиваются до начала их оказания. Стоимость услуг нотариуса Стоимость нотариальных действий складывается из нотариального тарифа он установлен законом и един для всех нотариусов и стоимости правовой и технической работы она примерно у всех нотариусов одинаковая, но может отличаться в зависимости от региона и конкретной нотариальной конторы. Примерные цены на услуги нотариуса при регистрации ООО Наименование действия Оплата услуг нотариуса по заверке подписей в заявлении на регистрацию ООО 1 — 2 руб. Оплата услуг нотариуса по оформлению доверенности 1 — 2 руб. Оплата услуг нотариуса по отправке документов на регистрацию в ИФНС от руб. Про другие услуги нотариуса и их стоимость вы можете прочитать здесь. Может ли нотариус допустить ошибку? Да, такое возможно, но, если проявить внимательность и вовремя принять меры, негативные последствия могут обойти вас стороной. Допустим, нотариус выполнил свою работу и передает вам результат. Рекомендуем действовать следующим образом: Проверьте полноту комплекта документов, который вам отдали.

Что значит заверить у нотариуса

Кроме того, у него был знакомый в этом городе, и абориген заверил спутников, что все они смогут найти надежное убежище в его доме. Я тебя в такой корабль посажу на сей раз - не удерешь, - заверил Азарий и сдержал слово - запер в черный склеп немецкого танка, зарытого и замаскированного среди сопок. Ляпишев заверил их, что до стрельбы дело не дойдет: - Вряд ли японцы рискнут нападать на Александровск, столицу каторги! Шеврикука поспешил заверить Крейсера Грозного и его японского компаньона в том, что он вовсе не хотел обидеть либо даже унизить их и, естественно, достопочтенного амазонского змея.

Значение слова «заверить»

Азбука права Планируете семейное путешествие за границу и нужно получить визы? Подумываете о трудоустройстве в другой стране? Тогда вам могут понадобиться нотариально заверенные копии документов.

Нотариальное заверение бумаг и документов: Как нотариус должен заверить бумаги и оплата за услуги

Как правильно заверить трудовую книжку — образец в году Можно ли заверить копию аттестата в учебной части другого ВУЗа? Ищете ответ? Спросить юриста проще! Как заверить копию документа надлежащим образом Пожалуй, нет такого бухгалтера, которому бы не приходилось готовить копии документов: для представления налоговикам Статьи 88, 93 НК РФ , во внебюджетные фонды Статьи 37, 38 Федерального закона от Что же оно означает? Разбираемся с терминологией Определения этих терминов в законодательстве нет. По сути, все они подразумевают одно: заверение с целью подтвердить соответствие копии оригиналу, как того требует закон или другой нормативный документ. Если говорить об изготовлении копий для представления их заинтересованным лицам, то заверить их могут: или нотариус; или сама организация сам предприниматель. Обращаемся к нотариусу Когда нормативный акт указывает на необходимость нотариального заверения, выбора нет — не заверенную нотариусом копию у вас просто не примут.

Для подтверждения информации, сообщаемой клиентами при заключении договора предоставляются следующие документы по выбору : Оригиналы Копии, заверенные организацией, при этом данные копии должны быть оформлены на нижеуказанных условиях.

Что значит заверить документ. Надлежащее заверение копий документов

Семейные советы Как заверить копии документов у нотариуса Заверить копию у нотариуса — это обыденное дело. С помощью данной услуги у человека отпадает необходимость носить с собой оригинал документа и переживать, что он может пропасть. Именно поэтому такая услуга пользуется огромной популярностью среди населения. Несколько советов, как заверить копию у нотариуса Фото При обращении к нотариусу при себе необходимо иметь следующие документы: оригинал паспорта гражданина РФ; оригинал документа, который необходимо заверить; денежные средства на оплату услуг. Нотариус может заверить копию документа только после того, как удостоверится, что бумага является действительной. Также документы не должны противоречить современному законодательству нашей страны.

Нотариальное заверение перевода: что нужно знать

Заверение копий документов Несмотря на быстрое развитие электронного документооборота, деятельность многих организаций все еще связана с бумажной документацией. Оригиналы оформляют в определенном количестве экземпляров зачастую это регламентируется ГОСТами и нормативными документами. Совсем по-другому выглядит ситуация с копиями. Их может сниматься неограниченное количество, при этом, если заверить их надлежащим образом, они будут иметь юридическую силу, а в некоторых ситуациях даже приравниваться к оригиналу. Это документация несущая аналогичную содержащейся в подлиннике информацию. Обычная бумажная ксерокопия действительно полностью соответствует подлиннику. Однако она не обладает юридической силой. Чтобы придать ей значимость, копию необходимо заверить в соответствии с существующими правилами делопроизводства. При заверении на копии делаются специальные отметки о том, что она верна и полностью соответствует оригиналу. Когда может понадобиться заверение копий документов?

Нотариальное заверение перевода: что нужно знать Нотариальное заверение перевода: что нужно знать 31 Окт Комментариев: 0 Автор: ТаскФорс Чтобы документ, выданный заграницей, был действителен в Украине и его приняли наши госорганы, его нужно не только перевести, но и обязательно заверить у нотариуса. Перевод иностранных документов на украинский или русский язык, заверенный нотариально, считается официальным. Если ситуация обратная, и Вы хотите, чтобы украинские бумаги действовали заграницей, их нужно сперва апостилировать или легализовать, потом перевести, а только потом нотариально заверять. Как нотариус заверяет перевод? Согласно законодательству Украины, нотариус вправе заверить подпись лишь того специалиста, чья квалификация подтверждена дипломом, выданным ВУЗом в Украине. Что делать, если у вас перевод, к примеру, с азербайджанского или эстонского языка? То есть такого, который официально не преподаётся в украинских ВУЗах. Некоторые нотариусы заверяют подписи специалистов, основываясь на их дипломах с курсов или на иностранных дипломах.

Рейтинг 4. Звонивший — заместитель генерального директора акционерного общества — интересовался мнением редакции относительно правомерности применения правил ГОСТа Р 6. Он рассказал, что его компания-подрядчик обратилась в арбитражный суд с иском о взыскании крупной суммы долга по договору подряда, а заказчик он же ответчик по иску выступал в суде против удовлетворения требований, ссылаясь среди прочего на то, что в обоснование иска в суд были представлены ненадлежащим образом заверенные копии документов. Неправильными ответчик посчитал копии документов, оформленные в соответствии с требованиями ГОСТа Р 6. Его результатами и делимся с вами в статье. Итак, теперь мы видим, что заверенную копию документа от обычной, не имеющей юридической силы, отличает наличие специальных реквизитов. Это вполне логично. Поэтому важно выяснить, какие именно реквизиты подлежат оформлению. Чем руководствоваться при заверении?

Полезное видео: КАК ЗАВЕРЯТЬ КОПИИ ДОКУМЕНТОВ ПО НОВЫМ ПРАВИЛАМ
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018 Юридическая консультация.